I3.005 : Système A.D.S.S. – Délégation

Vue d’ensemble de I3.005 : Système A.D.S.S. – Délégation

Dans cette section, nous établissons un modèle de délégation structuré conçu pour la clarté, la cohérence et l’évolutivité dans la promotion du programme Hunter Card à travers plusieurs lieux, en commençant par Tippecanoe.

Le processus de délégation est divisé en trois phases clés, chacune avec des rôles spécifiques, des instructions concrètes et des ressources de soutien :

1. Phase de Production : Cette phase se concentre sur la création de contenu Hunter Card de haute qualité en combinant les forces créatives des membres de l’équipe avec des outils d’IA. La délégation permet ici une collaboration efficace et une qualité de contenu grâce à des attributions de tâches précises et une clarté des rôles.
2. Phase de Vente : Dans la phase de vente, le système de délégation fournit à l’équipe de Tippecanoe des instructions claires et détaillées pour organiser des événements, impliquer des partenaires locaux et distribuer des kits promotionnels. En utilisant des guides tels que I2.001-I2.007, cette phase montre comment une délégation structurée permet aux équipes de vente de maintenir une cohérence dans les activités promotionnelles.
3. Phase de Réplication : Pour étendre à 3300 comtés, la délégation est élargie pour inclure des représentants locaux qui incarnent les valeurs de la marque. En utilisant six profils de personnages, cette phase guide le recrutement et la formation, assurant que chaque représentant est aligné sur la mission de Hunter Card. Des instructions claires et des modèles adaptables permettent à chaque nouveau lieu de répliquer efficacement le modèle de Tippecanoe.

Focus sur la Délégation : À chaque étape, des instructions claires, des affectations de tâches spécifiques et des mécanismes de retour d’information garantissent que le modèle de délégation est pratique, adaptable et prêt pour la réplication. Cette section comprend des conseils étape par étape et des exemples pratiques pour soutenir un déploiement harmonieux dans plusieurs régions.

Objectif

• But : Développer un système de délégation structuré qui permet aux membres de l’équipe de se concentrer sur leurs points forts tout en assignant toutes les autres responsabilités à travers des instructions claires et concrètes.
• Résultat Clé : Un modèle de délégation réplicable utilisant une communication précise, permettant à chacun au sein de l’organisation de comprendre ses rôles et ses tâches, minimisant les ambiguïtés et maximisant l’efficacité.

1. Équipe Principale vs. Rôles Délégués
2. Objectif : Identifier l’équipe principale (généralement 5-6 membres clés) responsable de la vision stratégique et de la prise de décision, tandis que toutes les autres tâches sont déléguées à des membres de soutien.
3. Exemple :
   1. Équipe Principale : PDG, Directeur Pédagogique, Responsable des Opérations, Responsable Marketing, Développeur de Programmes.
   1. Rôles Délégués : Coordinateurs d’événements, enseignants de soutien, personnel administratif et partenaires externes.
4. Concept Clé : La délégation repose sur la transmission d’instructions claires et précises qui permettent aux membres de l’équipe d’agir de manière autonome sans supervision constante.

• Instructions de Délégation Claires vs. Non Claires
• Importance de la Clarté : Les instructions doivent être explicites, fournissant aux membres de l’équipe une “carte d’action” pour leurs tâches — spécifiant les points de départ, les ressources nécessaires, les délais et les lieux.
• Démonstration :
• ✅ Instruction de Délégation Claire :

« Pour l’événement Hunter Card à la Bibliothèque de Tippecanoe, arrivez à 9h30 avec 50 ensembles de Hunter Card, 3 tables pliantes et 2 présentoirs. Installez-vous dans le hall principal à côté de la section enfants avant 10h00. Confirmez avec le personnel de la bibliothèque avant de commencer. »

• ⚠️ Instruction de Délégation Non Claire :

« Arrivez à l’événement à temps avec tout ce dont vous avez besoin et installez-vous pour l’activité Hunter Card. »

• Explication : L’exemple clair fournit des directions étape par étape, tandis que l’exemple non clair laisse trop de place à l’interprétation, ce qui peut mener à des confusions.

• Réplication du Système de Délégation dans d’autres Régions
• Objectif : Créer un modèle évolutif pouvant être appliqué dans de nouveaux lieux avec un minimum d’ajustements.
• Application Pratique :
  • Tippecanoe en tant que Prototype : En utilisant le système de Tippecanoe comme modèle, répliquer le modèle avec une délégation structurée dans des communautés similaires.
  • Hunter en tant qu’Outil de Démonstration : Utiliser les cartes Hunter pour fournir des instructions standardisées, permettant aux membres de l’équipe d’appliquer facilement le modèle dans de nouveaux environnements sans formation extensive.
• Exemple :
• ✅ Instruction de Réplication Claire pour un Nouveau Site :

« Pour tous les événements Hunter Card dans les centres communautaires, le coordinateur doit arriver 30 minutes avant l’événement. Installez-vous en plaçant les tables près de l’entrée, en vous assurant que les matériaux sont préparés pour une affluence prévue de 20 à 30 familles. »

• Focus sur la Délégation : Assurez-vous que les instructions sont adaptables mais spécifiques, afin que chaque nouveau lieu puisse maintenir la cohérence sans nécessiter de modifications majeures.

• Modèles de Délégation pour la Communication

Chaque exemple ici offre des textes directs et utilisables qui évitent l’ambiguïté et garantissent que tous les membres de l’équipe savent exactement ce qui est attendu.

• Modèle de Courriel pour la Délégation d’Événement :
• Objet : Délégation pour l’Événement Hunter Card à Tippecanoe
• Corps du Courriel :
• Bonjour [Nom du Membre de l’Équipe],

Pour l’événement Hunter Card à la Bibliothèque de Tippecanoe, veuillez arriver à 9h30 avec les éléments suivants : 50 ensembles de Hunter Card, 3 tables pliantes, 2 présentoirs et la bannière de l’événement. Installez-vous dans le hall principal à côté de la section enfants et confirmez l’installation avec le personnel de la bibliothèque. Vous serez le point de contact pour cet événement, assurez-vous que tout est prêt pour 10h00. Contactez-moi si vous avez des questions.

Merci,
[Votre Nom]

• Exemple de Délégation Verbale pour la Préparation d’Événement :

« Assurez-vous d’être à la bibliothèque pour 9h30 avec tous les matériaux. Concentrez-vous sur l’installation à côté de la section enfants. Si quelque chose manque, envoyez-moi un texto immédiatement. »

• Texte d’Accord Écrit pour la Délégation :

« Tous les membres délégués de l’équipe sont tenus de suivre les instructions fournies et de s’assurer que tous les matériaux sont prêts à l’heure et à l’endroit désignés. En cas de problème ou de retard, le chef d’équipe doit être averti immédiatement. »

• Délégation Pratique pour la Cohérence et la Confiance
• Objectif : Utiliser un mélange d’instructions précises et de supports (comme des mini-guides et des codes QR sur les cartes) pour rendre la délégation intuitive et fiable.
• Hunter Card en tant qu’Outil de Délégation :
  • Exemple de Mini-Guide :

« Bienvenue aux activités Hunter Card ! Commencez avec la Carte Histoire. Utilisez les ressources fournies et demandez aux participants de créer et de partager leurs propres personnages. »

• Utilisation du Code QR :

Chaque Hunter Card pourrait inclure un code QR qui mène à des instructions détaillées pour l’installation et l’activité, destinées aux membres de l’équipe ou aux bénévoles, pour renforcer la cohérence.

• Exemples d’Instructions Claires vs. Non Claires dans Divers Scénarios
  • Exemple de Mise en Place d’Événement :

✅ Clair : « Installez 2 tables près de l’entrée avec 50 ensembles de Hunter Card, un présentoir et un panneau ‘Bienvenue’. Assurez-vous que le stand est prêt pour 10h00. »

⚠️ Non Clair : « Installez les matériaux pour l’événement. »

• Exemple d’Intégration en Classe pour les Enseignants :

✅ Clair : « Commencez avec la Carte Histoire Hunter et guidez la classe dans la création d’un personnage. Accordez 5 minutes à chaque élève pour présenter sa création. »

⚠️ Non Clair : « Utilisez les cartes Hunter pour une activité en classe. »

• Exemple de Sensibilisation Communautaire pour les Partenaires Locaux :

✅ Clair : « Contactez 10 centres familiaux locaux pour discuter de l’accueil d’activités Hunter Card. Fournissez un kit d’échantillon à chacun et invitez-les à une réunion d’introduction la semaine prochaine. »

⚠️ Non Clair : « Contactez quelques centres locaux pour parler de Hunter Card. »

• Mise en Œuvre d’une Étude de Cas pour la Délégation

Cette étude de cas démontre comment une délégation structurée dans la promotion de Hunter Card conduit à une exécution réussie et à la réplicabilité. Elle met également en évidence comment la combinaison d’instructions précises, de profils de personnages adaptés et d’un modèle réplicable (Tippecanoe comme prototype) permet au système de délégation A.D.S.S. de se déployer efficacement.

Focus sur la Délégation dans l’Étude de Cas :

Utiliser des attributions de rôles claires et des ressources de soutien (comme des profils de personnages) pour s’assurer que chaque représentant local est aligné sur la mission et les normes de Hunter Card.

• Résumé des Principes de Délégation
• Principes Clés de la Délégation :
• La délégation efficace repose sur des instructions spécifiques et concrètes, des attributions de rôles en fonction des compétences, et un système de soutien structuré.
• La cohérence entre les lieux est atteinte en utilisant le modèle de Tippecanoe comme modèle pour tous les autres comtés.
• Les représentants clés doivent incarner les valeurs de la marque et la mission en utilisant des profils de personnages, garantissant que le modèle de délégation résonne dans les différentes régions.

Liste de Vérification Finale pour la Mise en Œuvre de la Délégation

☐ Identifier et nommer les membres clés de l’équipe pour les rôles stratégiques.

☐ Développer des instructions de délégation précises pour tous les autres rôles, en utilisant l’événement Hunter Card comme modèle.

☐ Utiliser des profils de personnages pour guider le recrutement dans les lieux étendus, alignant les représentants sur la mission.

☐ Tester et affiner les instructions en fonction des retours de l’équipe pour garantir clarté et cohérence dans tous les lieux.

Étude de Cas : Délégation dans la Promotion de Hunter Card

Vue d’ensemble

Cette étude de cas présente un modèle de délégation réplicable appliqué aux phases de production, de vente et de réplication de la promotion de Hunter Card. Chaque phase utilise une délégation structurée pour s’assurer que les tâches sont claires, gérables et cohérentes, permettant ainsi à ce modèle d’être déployé efficacement de Tippecanoe vers d’autres régions.

Éléments de Délégation dans la Promotion de Hunter Card

1. Phase de Production – Délégation Créative avec l’IA et la Collaboration d’Équipe
2. Objectif : Produire un contenu Hunter Card de haute qualité et engageant en utilisant les forces des membres créatifs de l’équipe ainsi que des outils d’IA.
3. Approche de Délégation :
   1. Attribution des Rôles : Les créateurs de contenu sont responsables de la génération d’idées d’histoires et de visuels, tandis que les outils d’IA aident à la rédaction et à la conception visuelle, permettant à l’équipe de se concentrer sur l’amélioration de la qualité du contenu.
   1. Exemple de Tâche Déléguée à l’IA :

« Utilisez l’IA pour rédiger des histoires autour des thèmes de l’imagination, de l’aventure et de l’amitié. Affinez ces brouillons générés par l’IA en 50 cartes d’histoires Hunter uniques. »

• Délégation Claire pour l’Équipe :

« Créateurs de contenu, veuillez examiner les brouillons de l’IA d’ici mardi et sélectionner les 10 meilleurs pour des révisions finales. Designers visuels, préparez les illustrations correspondantes pour ces brouillons sélectionnés d’ici jeudi. »

• Focus sur la Délégation :

 Cette phase montre que même la délégation créative, impliquant l’IA, nécessite des instructions structurées et précises pour garantir des résultats de haute qualité et une collaboration efficace.

• Phase de Vente – Préparation pour la Promotion à Tippecanoe
• Objectif :

Déléguer des tâches pour l’organisation d’événements promotionnels Hunter Card à Tippecanoe, en s’appuyant sur I2.001-I2.007 comme ressources de base pour une configuration et une exécution cohérentes.

• Approche de Délégation :
  • Attribution des Rôles : L’équipe de vente de Tippecanoe est chargée d’organiser des événements communautaires, de distribuer des kits promotionnels et de mobiliser des partenaires locaux (par exemple, écoles, bibliothèques, centres familiaux).
  • Matériel de Préparation : I2.001-I2.007 servent de guides d’instruction, fournissant toutes les informations nécessaires à la configuration pour assurer l’uniformité des événements.
  • Exemple de Délégation Claire pour l’Équipe de Vente :

« Distribuez des kits d’échantillons Hunter Card dans 5 bibliothèques locales et 3 centres familiaux. Planifiez des séances d’introduction avec chaque institution d’ici la semaine prochaine en utilisant I2.001 comme guide de configuration. »

Exemple Incorrect :

« Distribuez Hunter Card dans les bibliothèques et centres familiaux de Tippecanoe. »

• Focus sur la Délégation : Des matériaux structurés et détaillés (comme I2.001-I2.007) équipent l’équipe de vente des ressources nécessaires pour répliquer une configuration réussie, favorisant la confiance et la cohérence dans les différents lieux.

• Phase de Réplication – Extension à 3300 Comtés
• Objectif : Élargir le modèle de promotion de Hunter Card en répliquant le système de Tippecanoe dans d’autres comtés, en mettant l’accent sur la délégation et la sélection des bons représentants.
• Stratégie de Délégation :
  • Attribution des Rôles : Les représentants de comté désignés sont responsables de la réplication des événements promotionnels Hunter Card en se basant sur le modèle de Tippecanoe.
  • Profils de Personnages : Six profils de personnages, inspirés de personnages de films et de séries, sont utilisés pour identifier les représentants qui incarnent des valeurs alignées sur la mission de Hunter Card, garantissant la cohérence de la représentation de la marque.
  • Exemple de Délégation Claire pour les Représentants de Comté :

« Utilisez les ‘Six Profils de Personnages’ pour recruter des représentants qui reflètent des qualités comme l’empathie, la résilience et la créativité. Identifiez des candidats locaux correspondant à ces attributs pour un succès à long terme. »

Exemple Incorrect :

« Trouvez des personnes pour promouvoir Hunter Card dans d’autres comtés. »

• Exemples de Profils de Personnages pour la Délégation :
  • Personnage 1 – Leader Empathique : Inspiré de [Personnage de Film/TV], ce représentant est naturellement en lien avec les enfants et montre de solides qualités de leadership.
  • Personnage 2 – Innovateur Résilient : Inspiré de [Personnage de Film/TV], ce représentant est adaptable et proactif dans l’organisation d’événements, même dans des circonstances changeantes.
• Focus sur la Délégation : Utiliser des profils de personnages assure que chaque représentant de comté s’aligne sur la mission et les valeurs de Hunter Card, renforçant l’adaptabilité et la cohérence du système à travers divers lieux.

Mise en Œuvre de l’Étude de Cas pour la Délégation

Cette étude de cas démontre comment un modèle de délégation structuré, s’appuyant sur des attributions de rôles spécifiques, des profils de personnages et des modèles pratiques (comme I2.001-I2.007), rend la promotion de Hunter Card évolutive et cohérente à travers différents lieux. En suivant ces étapes, chaque phase — Production, Vente et Réplication — fonctionne efficacement avec des ajustements minimaux.

Mise en Œuvre Étape par Étape

1. Établir la Structure de Délégation Principale
   • Identifier les Rôles Clés : Définir les responsabilités principales de chaque membre clé de l’équipe, en s’assurant qu’ils restent concentrés sur la stratégie et le contrôle de qualité. Toutes les autres tâches sont déléguées à des rôles de soutien avec des instructions claires et concrètes.
   • Exemple : En production, les rôles de Créateur de Contenu et de Designer Visuel se concentrent sur la finalisation du résultat créatif, tandis que les tâches administratives sont déléguées au personnel de soutien avec des directives précises basées sur des tâches.
2. Utiliser des Modèles pour la Cohérence et la Clarté
   • Préparer des Matériaux d’Instruction : Développer des modèles d’instruction (par exemple, I2.001-I2.007 pour Tippecanoe) qui détaillent la mise en place d’événements, l’engagement du public et la distribution de matériel. Ces modèles assurent que les membres de l’équipe et les représentants locaux disposent de ressources cohérentes, réduisant l’ambiguïté et le temps de configuration.
   • Exemple : I2.001 décrit une configuration d’événement type, fournissant des détails sur l’agencement des tables, les matériaux d’exposition et l’agenda de l’événement. Cela permet à chaque équipe de répliquer une configuration réussie sans nécessiter d’instructions personnalisées pour chaque lieu.
3. Exploiter les Profils de Personnages pour le Recrutement en Réplication
   • Appliquer les Six Profils de Personnages : Utiliser ces profils pour recruter des représentants dans les 3300 comtés qui s’alignent avec la mission et les valeurs de Hunter Card. Ce recrutement sur mesure garantit que chaque représentant possède des attributs clés (par exemple, empathie, résilience) qui soutiennent l’engagement réussi lors des événements.
   • Exemple : Le profil de “Leader Empathique” aide à identifier des candidats naturellement enclins à travailler avec les jeunes enfants et les familles, renforçant la présence de la marque dans chaque comté.
4. Déléguer les Tâches avec des Instructions Claires et Concrètes
   • Fournir des Attributions de Tâches Précises : Chaque tâche déléguée est attribuée avec des instructions précises, détaillant les résultats attendus, les délais et les ressources nécessaires. Des exemples corrects et incorrects sont inclus pour minimiser les interprétations erronées.
   • Exemple : « Arrivez à la Bibliothèque de Tippecanoe à 9h30. Installez les tables de présentation dans la section enfants et placez les ensembles Hunter Card en rangées pour un accès facile. » Cela contraste avec une instruction vague comme « Installez-vous à la bibliothèque. »
5. Surveiller et Adapter en Fonction des Retours
   • Recueillir des Retours pour Chaque Phase : Après chaque événement, recueillir des retours des membres de l’équipe et des représentants pour évaluer la clarté de la délégation et identifier les points d’amélioration. Ce processus garantit que le modèle de délégation reste adaptable et efficace.
   • Exemple : Un sondage post-événement pour les représentants locaux pourrait inclure des questions telles que « Le processus de mise en place était-il clair ? » et « Vous êtes-vous senti suffisamment préparé avec les instructions fournies ? » Ces retours guident les ajustements nécessaires aux modèles ou aux attributions de tâches.
6. Répliquer le Modèle dans de Nouvelles Régions en Utilisant le Modèle Tippecanoe
   • Évoluer en Utilisant le Modèle Établi : En se basant sur le succès et les ajustements apportés à Tippecanoe, s’étendre à de nouveaux comtés en appliquant le même modèle de délégation structuré, les modèles et le processus de recrutement basé sur des personnages.
   • Exemple : En appliquant le modèle affiné de Tippecanoe, les équipes des nouveaux comtés peuvent répliquer des événements promotionnels avec un minimum d’orientation supplémentaire, créant une expérience cohérente dans toutes les régions.

Focus sur la Délégation dans l’Étude de Cas

Cette mise en œuvre axée sur la délégation permet à Hunter Card de maintenir la cohérence et la qualité à travers divers lieux. En établissant des attributions de rôles claires, en utilisant des profils de personnages pour l’alignement des représentants et en affinant les modèles en fonction des retours, le modèle de délégation devient adaptable et évolutif, soutenant l’expansion dans les 3300 comtés.