X4.004 : Fête d’Hiver à Riehle Plaza – Renforcer la Confiance et la Présence Communautaire (Édition Virtuelle)

Dates : 23–29 décembre 2024 (lundi à dimanche)
Thème : « Distribution de Cartes de Noël Matrix Kids »
Objectif : Construire la confiance et l’engagement communautaire en organisant un événement à distance où les enfants et les familles créent ou signent des cartes de Noël à afficher virtuellement. Cet événement offrira une interaction chaleureuse et festive, axée sur le lien avec la communauté et la culture locale.

Options de Lieu :

  • Principal : Espace extérieur de Riehle Plaza (potentiel pour une ambiance hivernale et une bonne visibilité).
  • Alternatif : Cafés communautaires locaux ou petits espaces ouverts la veille de Noël pour une ambiance plus intime et chaleureuse.

Aperçu de l’Événement

Thème :
« Prendre soin de notre planète, prendre soin de notre communauté »
Un événement festif et éco-responsable où les enfants créent des cartes de Noël à partir de matériaux naturels ou recyclés, renforçant le sentiment de don, de confiance et de durabilité au sein de la communauté.

Message Clé :
Nous construisons ensemble un monde plus vert. À travers cette Fête d’Hiver, Matrix Kids partage notre Promesse de Confiance, en s’engageant pour le bien-être de chaque enfant et de chaque famille que nous servons.

Objectifs Principaux :

  1. Renforcer la Confiance : Montrer clairement notre engagement envers l’éducation de la petite enfance et la durabilité environnementale.
  2. Favoriser la Connexion Communautaire : Engager les familles locales et les institutions éducatives dans une activité symbolisant le soin, la créativité et la collaboration.
  3. Renforcer la Présence Locale de Matrix Kids : Établir Matrix Kids comme une organisation bienveillante, durable et profondément impliquée dans les valeurs et l’avenir de la communauté.

1. Invitation et Promotion

Invitations par Email (Modèle d’Exemple)

Objet : Rejoignez-nous pour un Eco-Festival de Noël avec Matrix Kids à Riehle Plaza !

Bonjour [Nom de l’Organisation/du Représentant],

Alors que la saison des fêtes approche, nous avons le plaisir de vous inviter, vous et votre communauté, à notre célébration de la Fête d’Hiver à Riehle Plaza ! Matrix Kids organise un événement de création de cartes de Noël éco-responsable où les enfants et les familles pourront créer leurs propres cartes festives en utilisant des matériaux recyclés. C’est une façon parfaite de célébrer les fêtes avec créativité, soin et engagement envers notre planète.

Détails de l’Événement :
Date : 23–24 décembre 2024
Lieu : Riehle Plaza ou un café local et chaleureux (selon la météo)
Heure : 14 h 00 – 17 h 00

Nous partagerons également notre Promesse de Confiance avec tous les participants, en réaffirmant notre engagement à publier gratuitement ces créations et à soutenir les initiatives éducatives locales.

Chaleureux vœux de Noël,
[Votre Nom]
Équipe Matrix Kids Cards Publishing

2. Script Détaillé de l’Événement

Guide de l’Animateur

  1. Discours d’Accueil :
    « Bonjour et joyeuses fêtes ! Nous sommes ravis de vous accueillir ici à la Fête d’Hiver de Matrix Kids ! Aujourd’hui, nous sommes là pour partager de la joie, prendre soin de notre planète, et montrer le pouvoir de la créativité en chacun de vous. »
  2. Introduction de l’Activité : Création de Cartes de Noël Éco-Responsables
    « Aujourd’hui, vous aurez l’occasion de créer des cartes de Noël en utilisant des matériaux recyclés et naturels. Nous avons hâte de voir comment chacun d’entre vous rendra chaque carte unique et pleine de l’esprit des fêtes, tout en respectant notre planète ! »
  3. Explication des Matériaux :
    « Vous pouvez utiliser du papier recyclé, des feuilles séchées, des colorants naturels, et bien plus encore. Nous voulons que chaque carte célèbre non seulement la saison, mais aussi notre Terre. »
  4. Annonce de la Promesse de Confiance
    « Chez Matrix Kids, nous nous engageons à construire un avenir meilleur pour tous les enfants. Nous promettons d’inclure chacune de vos merveilleuses créations dans notre collection de Noël – c’est notre cadeau pour vous, et c’est entièrement gratuit. Vos créations feront partie de quelque chose de plus grand, que toutes les familles pourront apprécier. »
  5. Option de Participation à Distance
    « Nous savons que certains de nos amis n’ont pas pu se joindre à nous en personne aujourd’hui, alors nous avons une solution pour qu’ils puissent participer à distance. Les créations numériques de cartes peuvent être envoyées à [adresse email] et seront affichées lors de notre événement et publiées avec toutes les autres créations ! »
  6. Clôture et Remerciements
    « Merci de faire partie de cette célébration des fêtes avec Matrix Kids. Chacun de vous a créé quelque chose de magnifique aujourd’hui qui touchera d’autres personnes. Rappelez-vous, vous faites partie d’une communauté qui tient profondément à vous et à notre monde. »

Cadeau pour Chaque Enfant :
Un ornement de Noël biodégradable (ex. : une feuille pressée ou un sachet de graines) avec une note de remerciement de Matrix Kids.

3. La Promesse de Confiance de Matrix Kids

Promesse de Confiance de Matrix Kids

Matrix Kids Cards Publishing s’engage à soutenir la croissance et la créativité des enfants. Dans le cadre de notre Promesse de Confiance, nous nous engageons à :

  • Publier Chaque Création de Carte : Chaque enfant qui crée une carte lors de cette Fête d’Hiver verra sa création incluse dans notre collection spéciale de Noël, que nous partagerons avec les familles gratuitement.
  • Communication Transparente : Nous enverrons des mises à jour régulières aux familles participantes sur le calendrier de publication, les plans de distribution, et les futures opportunités.
  • Invitations Futures : Tous les enfants participants seront invités aux futures activités de Matrix Kids, avec la possibilité de gagner des points pour chaque activité, échangeables contre des ressources et expériences éducatives.

4. Exemple de Système de Points : « Valeurs d’Impact »

Exemple de Structure des Valeurs d’Impact

  • Chaque carte créée : 10 points
  • Utilisation de matériaux recyclés : 5 points bonus
  • Participation à des événements supplémentaires de Matrix Kids : 20 points par événement

Exemple de Conversion :
« Ensemble, vous avez gagné 4 500 points, ce qui permettra de financer des ressources éducatives pour des enfants défavorisés ou un projet de reforestation dans la région. »

5. Plan de Suivi Détaillé et Email de Remerciement à Distance

Modèle d’Email de Suivi Post-Événement

Objet : Merci d’avoir participé à notre Fête d’Hiver !

Bonjour [Nom du Parent/Nom de la Famille],

Merci de nous avoir rejoints pour la Fête d’Hiver avec Matrix Kids ! Ce fut merveilleux de voir la créativité et l’attention que chaque enfant a apportées dans la création de sa carte de Noël, et nous sommes fiers de partager ces œuvres avec la communauté.

Dans le cadre de notre Promesse de Confiance, toutes ces cartes seront publiées dans une collection spéciale de Noël, qui vous sera bientôt envoyée.

À une nouvelle année remplie de créativité, de communauté et de bienveillance !

Chaleureux vœux de Noël,
[Votre Nom]
Équipe Matrix Kids Cards Publishing

Annexe 1 : Options de Lieu – Informations Détailées

i. Riehle Plaza

  • Personne de Contact : Coordinateur des Événements des Parcs de la Ville
  • Téléphone : (765) 807-1500
  • Email : events@lafayette.in.gov
  • Caractéristiques : Cette place ouverte, située au cœur du centre-ville de Lafayette, est décorée de lumières de Noël et d’une ambiance hivernale. Elle dispose de suffisamment d’espace pour des stands extérieurs, des expositions et des activités. Située près d’autres commerces du centre-ville, elle est idéale pour attirer les passants et favoriser l’engagement communautaire.
  • Adresse : 200 N 2nd St, Lafayette, IN

ii. Java Roaster Café

  • Personne de Contact : Katie Douglas, Gérante du Café
  • Téléphone : (765) 742-2037
  • Email : katie@javaroastercafe.com
  • Caractéristiques : Café local populaire avec des sièges confortables, une ambiance accueillante et de l’espace pour les petits groupes. Le café dispose d’un coin idéal pour les activités pour enfants et les décorations de Noël. Situé au centre-ville de Lafayette, il est parfait pour des rassemblements intimes avec boissons chaudes et collations.
  • Adresse : 130 N 3rd St, Lafayette, IN

iii. Salle de Réunion de la Bibliothèque Publique du Comté de Tippecanoe

  • Personne de Contact : Jennifer Lee, Coordinatrice des Programmes Jeunesse
  • Téléphone : (765) 429-0123
  • Email : jennifer.lee@tippecanoelibrary.org
  • Caractéristiques : Espace de réunion intérieur équipé de sièges adaptés aux enfants, de matériel audiovisuel pour des présentations et situé dans un emplacement accessible. Souvent utilisé pour des événements organisés par la bibliothèque, cet espace peut être réservé pour des activités communautaires avec tables et chaises à disposition.
  • Adresse : 627 South St, Lafayette, IN

iv. Salle Communautaire de la Galerie d’Art de Lafayette

  • Personne de Contact : Rachel Green, Coordinatrice de l’Engagement Communautaire
  • Téléphone : (765) 432-1098
  • Email : rachel.green@lafayetteartgallery.com
  • Caractéristiques : Petite salle communautaire axée sur l’art, disponible pour des événements locaux, notamment ceux à visée créative. La salle peut accueillir des expositions d’art pour enfants et des activités interactives, idéale pour les petits groupes et les ateliers.
  • Adresse : 101 Artist St, Lafayette, IN

Annexe 2 : Liste des Invités avec Informations de Contact (Région de Tippecanoe)

Groupe 1 : Institutions de la Petite Enfance – Région de Tippecanoe

  1. Garderie Bright Beginnings
    • Adresse : 123 Main St, Lafayette, IN
    • Personne de Contact : Sarah Thompson, Directrice
    • Email : sarah.thompson@brightbeginnings.com
    • Téléphone : (765) 123-4567
    • Caractéristique Principale : Connue pour son environnement bienveillant et son accent sur l’alphabétisation précoce.
  2. École Maternelle Happy Hearts
    • Adresse : 456 Union St, West Lafayette, IN
    • Personne de Contact : Emily Foster, Enseignante Principale
    • Email : emily.foster@happyhearts.org
    • Téléphone : (765) 987-6543
    • Caractéristique Principale : Met l’accent sur le jeu créatif et l’apprentissage par les arts.
  3. Académie des Petits Apprentis
    • Adresse : 789 State St, Lafayette, IN
    • Personne de Contact : Mark Rivera, Responsable du Programme
    • Email : mark.rivera@littlelearners.edu
    • Téléphone : (765) 234-5678
    • Caractéristique Principale : Offre un programme diversifié axé sur les STEM pour les jeunes enfants.

Groupe 2 : Bibliothèques et Centres Communautaires

  1. Bibliothèque Publique du Comté de Tippecanoe
    • Adresse : 627 South St, Lafayette, IN
    • Personne de Contact : Jennifer Lee, Coordinatrice des Programmes Jeunesse
    • Email : jennifer.lee@tippecanoelibrary.org
    • Téléphone : (765) 429-0123
    • Caractéristique Principale : Programmes communautaires centrés sur l’alphabétisation et les événements familiaux.
  2. Bibliothèque des Enfants de Montpellier
    • Adresse : 19 Avenue de la Gare, Montpellier, France
    • Personne de Contact : Alain Dubois, Responsable de la Bibliothèque
    • Email : alain.dubois@montpellierlib.fr
    • Téléphone : +33 4 67 12 34 56
    • Caractéristique Principale : Propose des heures de contes multilingues et des ateliers artistiques pour les tout-petits.
  3. Centre Communautaire de Gateway Park
    • Adresse : 230 Park St, Lafayette, IN
    • Personne de Contact : Carol Mitchell, Coordinatrice Communautaire
    • Email : carol.mitchell@gatewaypark.org
    • Téléphone : (765) 876-5432
    • Caractéristique Principale : Organise des événements pour les familles et fournit des ressources communautaires.

Groupe 3 : Librairies et Espaces d’Art

  1. Librairie Little Acorn à l’Université de Purdue
    • Adresse : 210 University St, West Lafayette, IN
    • Personne de Contact : James Carter, Responsable
    • Email : james.carter@littleacornpurdue.com
    • Téléphone : (765) 543-2101
    • Caractéristique Principale : Spécialisée dans les livres pour enfants et les ressources éducatives.
  2. La Petite Librairie
    • Adresse : 34 Rue du Puits, Montpellier, France
    • Personne de Contact : Camille Lefevre, Propriétaire
    • Email : camille.lefevre@petitelibrairie.fr
    • Téléphone : +33 4 67 89 45 67
    • Caractéristique Principale : Connue pour sa sélection de livres pour enfants et ses petits événements de lecture.
  3. Librairie StoryTime Books
    • Adresse : 555 Market St, Lafayette, IN
    • Personne de Contact : Linda Brown, Responsable des Événements
    • Email : linda.brown@storytimebooks.com
    • Téléphone : (765) 345-6789
    • Caractéristique Principale : Organise des lectures de livres, des événements familiaux, et des cercles de contes.

Groupe 4 : Musées et Centres Culturels

  1. Musée des Enfants de Tippecanoe
    • Adresse : 500 Museum Way, Lafayette, IN
    • Personne de Contact : Dr. Andrew Pierce, Directeur
    • Email : andrew.pierce@tippecanoemuseum.org
    • Téléphone : (765) 567-8910
    • Caractéristique Principale : Propose des expositions interactives adaptées aux jeunes enfants.
  2. Musée des Enfants de Montpellier
    • Adresse : 123 Rue de l’Art, Montpellier, France
    • Personne de Contact : Sophie Moreau, Directrice des Programmes
    • Email : sophie.moreau@museeenfants.fr
    • Téléphone : +33 4 67 90 12 34
    • Caractéristique Principale : Connu pour ses ateliers créatifs pratiques et ses événements saisonniers.
  3. Galerie d’Art de Lafayette
    • Adresse : 101 Artist St, Lafayette, IN
    • Personne de Contact : Rachel Green, Coordinatrice de l’Engagement Communautaire
    • Email : rachel.green@lafayetteartgallery.com
    • Téléphone : (765) 432-1098
    • Caractéristique Principale : Organise des événements artistiques et des journées familiales, avec un accent sur les jeunes artistes.

Annexe 3 : Liste des Invités avec Informations de Contact (Montpellier)

Groupe 1 : Institutions de la Petite Enfance

  1. L’École des Petits Explorateurs
    • Adresse : 22 Rue de la Mer, Montpellier, France
    • Personne de Contact : Marie Dubois, Directrice
    • Email : marie.dubois@petitsexplorateurs.fr
    • Téléphone : +33 4 67 23 45 78
    • Caractéristique Principale : Accent mis sur l’éducation bilingue, avec un programme en français et en anglais.
  2. Les Amis de l’Enfance
    • Adresse : 45 Rue des Roses, Montpellier, France
    • Personne de Contact : Pierre Martin, Enseignant Principal
    • Email : pierre.martin@amisdelenfance.fr
    • Téléphone : +33 4 67 89 21 67
    • Caractéristique Principale : Offre un environnement chaleureux et bienveillant, axé sur les compétences sociales et l’implication communautaire.
  3. Les Petits Artistes
    • Adresse : 78 Avenue des Arts, Montpellier, France
    • Personne de Contact : Jeanne Laurent, Directrice du Programme
    • Email : jeanne.laurent@petitsartistes.fr
    • Téléphone : +33 4 67 30 55 22
    • Caractéristique Principale : Crèche centrée sur l’expression créative, avec des ateliers artistiques et le développement précoce.

Groupe 2 : Bibliothèques et Centres Communautaires

  1. Bibliothèque des Enfants de Montpellier
    • Adresse : 19 Avenue de la Gare, Montpellier, France
    • Personne de Contact : Alain Dubois, Responsable de la Bibliothèque
    • Email : alain.dubois@montpellierlib.fr
    • Téléphone : +33 4 67 12 34 56
    • Caractéristique Principale : Propose des heures de contes multilingues et des ateliers artistiques réguliers pour les tout-petits et les familles.
  2. Maison des Enfants – Centre Communautaire
    • Adresse : 105 Rue du Faubourg, Montpellier, France
    • Personne de Contact : Claire Morel, Coordinatrice des Programmes
    • Email : claire.morel@maisondescom.fr
    • Téléphone : +33 4 67 98 76 54
    • Caractéristique Principale : Organise des événements familiaux, des ateliers pour la petite enfance et des rassemblements culturels communautaires.
  3. Bibliothèque La Source
    • Adresse : 7 Rue des Écoles, Montpellier, France
    • Personne de Contact : Nathalie Bertrand, Responsable des Programmes Jeunesse
    • Email : nathalie.bertrand@lasourcelibrary.fr
    • Téléphone : +33 4 67 22 78 90
    • Caractéristique Principale : Renommée pour ses programmes d’alphabétisation captivants et ses séances de lecture thématiques pour les jeunes enfants.

Groupe 3 : Librairies et Espaces d’Art

  1. La Petite Librairie
    • Adresse : 34 Rue du Puits, Montpellier, France
    • Personne de Contact : Camille Lefevre, Propriétaire
    • Email : camille.lefevre@petitelibrairie.fr
    • Téléphone : +33 4 67 89 45 67
    • Caractéristique Principale : Spécialisée dans les livres pour enfants, avec des heures de conte et des sessions de lecture interactives.
  2. Librairie Jeunesse L’Arbre à Livres
    • Adresse : 90 Rue des Enfants, Montpellier, France
    • Personne de Contact : Louis Fournier, Responsable
    • Email : louis.fournier@arbrealivres.fr
    • Téléphone : +33 4 67 45 23 89
    • Caractéristique Principale : Connu pour sa vaste collection de livres pour enfants et ses événements de lecture interactifs.
  3. Galerie d’Art pour Enfants – Les Petits Muses
    • Adresse : 53 Rue des Artistes, Montpellier, France
    • Personne de Contact : Sophie Gerard, Conservatrice
    • Email : sophie.gerard@petitsmuses.fr
    • Téléphone : +33 4 67 32 14 65
    • Caractéristique Principale : Espace artistique pour enfants, avec des expositions de jeunes artistes et des ateliers artistiques pratiques.

Groupe 4 : Musées et Centres Culturels

  1. Musée des Enfants de Montpellier
    • Adresse : 123 Rue de l’Art, Montpellier, France
    • Personne de Contact : Sophie Moreau, Directrice des Programmes
    • Email : sophie.moreau@museeenfants.fr
    • Téléphone : +33 4 67 90 12 34
    • Caractéristique Principale : Connu pour ses expositions interactives et ses ateliers créatifs adaptés aux jeunes enfants.
  2. La Maison de la Culture et de la Jeunesse
    • Adresse : 77 Rue des Festivals, Montpellier, France
    • Personne de Contact : Bertrand Martin, Directeur des Événements
    • Email : bertrand.martin@maisondelaculture.fr
    • Téléphone : +33 4 67 88 76 23
    • Caractéristique Principale : Centre communautaire axé sur les événements culturels, avec des ateliers familiaux et des spectacles.
  3. Le Petit Musée du Théâtre
    • Adresse : 18 Rue des Scènes, Montpellier, France
    • Personne de Contact : Emilie Besson, Coordinatrice de l’Engagement Jeunesse
    • Email : emilie.besson@petitmusee.fr
    • Téléphone : +33 4 67 55 44 22
    • Caractéristique Principale : Propose des contes interactifs et des activités théâtrales pour enfants, axées sur le jeu imaginatif.

Annexe 4 : Liste des Invités avec Informations de Contact (Nice et Environs)

Groupe 1 : Institutions de la Petite Enfance

  1. Les Petits Amis de Nice
    • Adresse : 21 Rue de la Liberté, Nice, France
    • Personne de Contact : Claire Delacroix, Directrice
    • Email : claire.delacroix@petitsamis.fr
    • Téléphone : +33 4 93 01 23 45
    • Caractéristique Principale : Programme bilingue, avec un accent sur le développement social et l’exposition culturelle.
  2. École Maternelle Enfance et Découverte
    • Adresse : 56 Rue des Écoliers, Nice, France
    • Personne de Contact : Jacques Lefevre, Enseignant Principal
    • Email : jacques.lefevre@enfance-decouverte.fr
    • Téléphone : +33 4 93 76 54 32
    • Caractéristique Principale : Approche pratique de l’éducation de la petite enfance, axée sur la découverte et l’exploration.
  3. Crèche Arc-en-Ciel
    • Adresse : 14 Avenue des Fleurs, Nice, France
    • Personne de Contact : Marie-Jeanne Poirier, Responsable du Programme
    • Email : marie.poirier@arcenciel.fr
    • Téléphone : +33 4 93 85 24 67
    • Caractéristique Principale : Programmes de jeu créatif et d’apprentissage, axés sur la nature et la sensibilisation à l’environnement.

Groupe 2 : Bibliothèques et Centres Communautaires

  1. Bibliothèque Louis Nucéra
    • Adresse : 2 Place Yves Klein, Nice, France
    • Personne de Contact : Sandrine Martin, Responsable de la Bibliothèque
    • Email : sandrine.martin@bibliothequenice.fr
    • Téléphone : +33 4 97 13 48 90
    • Caractéristique Principale : Séances de contes régulières et ateliers multilingues pour les jeunes enfants et les familles.
  2. Centre de Jeunesse et de Culture – Nice
    • Adresse : 89 Boulevard Gambetta, Nice, France
    • Personne de Contact : Théo Durand, Directeur des Programmes
    • Email : theo.durand@cjc-nice.fr
    • Téléphone : +33 4 93 47 29 11
    • Caractéristique Principale : Événements communautaires, programmes familiaux et ateliers culturels.
  3. Médiathèque Romain Gary
    • Adresse : 20 Rue Miron, Nice, France
    • Personne de Contact : Nathalie Perrot, Responsable des Programmes Jeunesse
    • Email : nathalie.perrot@mediathni.com
    • Téléphone : +33 4 93 72 55 12
    • Caractéristique Principale : Section jeunesse avec des lectures interactives, des programmes artistiques et des sessions d’apprentissage numérique.

Groupe 3 : Librairies et Espaces d’Art

  1. Librairie La Joie de Lire
    • Adresse : 5 Rue Tonduti de l’Escarène, Nice, France
    • Personne de Contact : Fabienne Lefort, Propriétaire
    • Email : fabienne.lefort@joiedelire.fr
    • Téléphone : +33 4 93 80 33 55
    • Caractéristique Principale : Littérature pour enfants avec des contes hebdomadaires et des événements littéraires thématiques.
  2. Librairie Mouans-Sartoux
    • Adresse : 102 Avenue de Cannes, Mouans-Sartoux, France
    • Personne de Contact : Lucien Bertin, Responsable
    • Email : lucien.bertin@mouanssartouxlib.fr
    • Téléphone : +33 4 93 75 83 00
    • Caractéristique Principale : Lectures interactives et ateliers artistiques, environnement familial.
  3. Galerie d’Art pour Enfants – L’Atelier des Petits
    • Adresse : 39 Rue de France, Nice, France
    • Personne de Contact : Hélène Dupuis, Conservatrice
    • Email : helene.dupuis@atelierpetits.fr
    • Téléphone : +33 4 93 62 31 29
    • Caractéristique Principale : Espace artistique pour enfants, avec expositions tournantes et ateliers créatifs.

Groupe 4 : Musées et Centres Culturels

  1. Musée National Marc Chagall
    • Adresse : Avenue du Docteur Ménard, Nice, France
    • Personne de Contact : Philippe Moreau, Coordinateur des Programmes Éducatifs
    • Email : philippe.moreau@museechagall.fr
    • Téléphone : +33 4 93 53 87 20
    • Caractéristique Principale : Visites familiales et ateliers d’art inspirés des œuvres de Chagall.
  2. Musée de Paléontologie Humaine de Terra Amata
    • Adresse : 25 Boulevard Carnot, Nice, France
    • Personne de Contact : Céline Petit, Coordinatrice de l’Engagement Communautaire
    • Email : celine.petit@terraamata.fr
    • Téléphone : +33 4 93 55 59 93
    • Caractéristique Principale : Expositions éducatives et interactives sur l’histoire humaine, adaptées aux familles et écoles.
  3. Le Petit Musée des Merveilles
    • Adresse : 12 Rue Paradis, Nice, France
    • Personne de Contact : Olivier Garnier, Directeur de l’Engagement Jeunesse
    • Email : olivier.garnier@petitmerveilles.fr
    • Téléphone : +33 4 93 40 27 00
    • Caractéristique Principale : Expositions interactives pour enfants et événements familiaux saisonniers, axés sur l’apprentissage précoce par le jeu.

Annexe 5 : Accord de Publication pour la Promesse de Confiance Matrix Kids

Accord de Publication pour la Promesse de Confiance Matrix Kids

Cet Accord (« Accord ») est conclu le [Date], entre Matrix Kids Cards Publishing, une entité basée en Indiana située à [Adresse], (« Éditeur ») et [Nom du Parent/Tuteur] au nom de [Nom de l’Enfant], résidant à [Adresse] (« Contributeur »).

  1. Objectif et Portée
    1.1 Objectif : Le but de cet Accord est de faciliter l’inclusion des œuvres créatives (« Œuvres ») créées par les enfants participants lors de l’événement Winter Fest dans la collection spéciale de vacances de l’Éditeur.
    1.2 Portée de la Publication : Cet Accord s’applique spécifiquement aux créations de cartes soumises par les enfants lors de l’événement Winter Fest, avec un engagement de publier chaque œuvre dans une collection de vacances, distribuée gratuitement aux familles participantes.
  2. Droits Accordés à l’Éditeur
    2.1 Octroi de Licence : Le Contributeur accorde à l’Éditeur une licence non exclusive, sans redevance, et mondiale pour reproduire, afficher, publier et distribuer les Œuvres sous forme imprimée et numérique, y compris, mais sans s’y limiter, dans la collection de vacances et les supports promotionnels liés à Matrix Kids Cards Publishing.
    2.2 Adaptation et Modification : L’Éditeur a le droit de modifier ou d’adapter les Œuvres si nécessaire pour des raisons de mise en forme ou autres, tout en s’assurant de respecter l’intégrité du contenu original. L’Éditeur consultera le Contributeur avant d’apporter des modifications significatives.
  3. Droits Conservés
    3.1 Propriété du Droit d’Auteur : Le Contributeur conserve tous les droits sur les Œuvres, y compris le droit d’auteur, et accorde à l’Éditeur la licence spécifique décrite ci-dessus sans céder la propriété de la propriété intellectuelle.
    3.2 Utilisation des Œuvres : Le Contributeur conserve le droit d’utiliser et d’afficher les Œuvres à des fins non commerciales, y compris la distribution familiale personnelle.
  4. Contrepartie et Compensation
    4.1 Contrepartie Non Monétaire : Aucune compensation monétaire ne sera fournie pour les droits de publication accordés ici. Le Contributeur accepte plutôt la publication des Œuvres dans la collection de vacances de l’Éditeur, distribuée gratuitement.
    4.2 Avantages Supplémentaires : Le Contributeur recevra des mises à jour régulières de la part de l’Éditeur concernant le calendrier de publication, la distribution et les invitations aux futures activités Matrix Kids, avec la possibilité pour l’enfant d’accumuler des points pour des récompenses éducatives.
  5. Déclarations et Garanties du Contributeur
    5.1 Originalité : Le Contributeur déclare que les Œuvres sont originales, créées par l’enfant nommé dans cet Accord, et qu’aucune permission de tiers n’est requise pour la publication.
    5.2 Exigence d’Âge : Cet Accord s’applique aux enfants de moins de 14 ans, avec le consentement légal fourni par le parent ou le tuteur de l’enfant.
  6. Confidentialité et Communication
    6.1 Confidentialité : L’Éditeur ne divulguera aucune information personnelle de l’enfant ou de la famille sans consentement explicite, sauf si requis pour la publication ou les supports promotionnels.
    6.2 Engagement de Communication : L’Éditeur s’engage à une communication transparente avec le Contributeur concernant tous les détails de la publication, la distribution et les invitations aux événements futurs.
  7. Durée et Résiliation
    7.1 Durée de l’Accord : Cet Accord restera en vigueur pendant cinq ans à compter de la date de signature ou jusqu’à ce que l’une des parties demande la résiliation.
    7.2 Résiliation : Le Contributeur peut résilier cet Accord à tout moment par notification écrite. Dans ce cas, l’Éditeur cessera la distribution des Œuvres dans les éditions futures.
  8. Dispositions Diverses
    8.1 Loi Applicable : Cet Accord est régi par les lois de l’État de l’Indiana.
    8.2 Accord Intégral : Cet Accord constitue la compréhension complète entre les parties et remplace toutes les ententes ou accords précédents.
    8.3 Amendements : Aucune modification à cet Accord ne sera valable à moins qu’elle ne soit faite par écrit et signée par les deux parties.
  9. Signatures
    En signant ci-dessous, les deux parties acceptent les termes énoncés dans cet Accord.

Signature de l’Éditeur : _______________________________
Date : _______________________________

Signature du Parent/Tuteur : __________________________
Date : _______________________________

Version Simplifiée pour les Jeunes Lecteurs

Salut, Matrix Kids et Parents ! Voici ce que nous promettons avec notre Accord de Confiance :

  1. Nous Publierons Ta Carte : Chaque carte que tu crées à la Fête d’Hiver fera partie de notre livre de vacances spécial, et nous la partagerons gratuitement avec tout le monde !
  2. Ta Carte Te Reste : Tu restes propriétaire de ta carte, et tu peux la garder, la partager avec des amis, ou l’accrocher chez toi.
  3. Pas d’Argent Impliqué : Nous ne payons pas pour la carte, mais nous te donnerons des nouvelles de sa publication et t’inviterons aux futures activités Matrix Kids où tu pourras gagner des points pour des récompenses super cool !
  4. Nous Protégeons Ta Vie Privée : Ton nom et tes informations sont en sécurité avec nous. Nous partagerons des détails uniquement si toi et ta famille êtes d’accord.
  5. Tu Es Toujours Bienvenu(e) : Tu seras invité(e) à nos futurs événements et activités où tu pourras continuer à gagner des points échangeables contre des goodies éducatifs !

Avec ton aide, nous créons quelque chose de magique ensemble !