X4.005 : Bibliothèque Publique de Tippecanoe – Confirmation des Accords & Objectifs de la Nouvelle Année

Dates : 30 décembre 2024 – 5 janvier 2025 (lundi à dimanche)
(Une bibliothèque appréciée qui relie la communauté aux ressources d’apprentissage tout au long de la vie)

Objectif : Présenter un premier protocole d’accord (MOU) pour la collaboration, en se concentrant sur les objectifs de littératie communautaire. Discuter des résolutions de la nouvelle année et des aspirations à long terme pour le développement éducatif à Tippecanoe.

Stratégie complète d’engagement

1. Organisation de la Réunion et Composition de l’Équipe

Équipe principale pour la négociation :

• Représentant de Matrix Kids Cards – Leader dans l’éducation de la petite enfance avec une solide expérience dans les programmes de littératie, agissant comme visage de Matrix Kids dans les discussions et alignant l’équipe sur les objectifs de la bibliothèque.
• Avocat commercial de l’Indiana – Veille à ce que tous les accords soient conformes aux lois locales et aux normes réglementaires, fournissant un soutien juridique en temps réel pendant les réunions et étant présent pour les clarifications contractuelles.
• Éducateur local de la petite enfance – Apporte des connaissances sur l’alignement de Matrix Kids Cards avec les tendances actuelles de l’éducation de la petite enfance et les besoins de la communauté, renforçant la confiance avec une représentation locale.
• Assistant – Gère les aspects logistiques tels que la planification, la prise de notes, et la documentation de suivi pour assurer la continuité.

Options et Protocoles de Réunion :

• Option A : Réunion Initiale Virtuelle
  • But : Établir efficacement le premier contact, fixer un ton collaboratif et introduire les objectifs principaux.
  • Format : Utiliser Zoom avec un ordre du jour préalablement partagé et une plateforme de collaboration pour le partage de documents (par ex., Google Drive, OneDrive).
  • Rôles des membres de l’équipe en réunion : Attribuer des points de parole spécifiques à chaque membre de l’équipe pour une communication fluide.
• Option B : Réunion sur Site (Provisoire)
  • But : Renforcer l’engagement communautaire et démontrer l’engagement de Matrix Kids Cards.
  • Checklist de Préparation :
    • Imprimés du MOU et échantillons de kits de lecture.
    • Exposition interactive des cartes Matrix Kids pour permettre aux participants de découvrir.
    • Programme clair d’activités pour les adultes et les enfants.

• Email d’introduction pour le premier contact (Jour 1)

Objet : Ensemble pour renforcer la littératie communautaire en 2025

Cher [Nom du Contact de la Bibliothèque],

Bonne année en avance ! Je m’appelle [Votre Nom] et je vous contacte de Matrix Kids Cards, une initiative de publication dédiée à promouvoir la littératie précoce et l’amour de la lecture chez les enfants. Nous sommes inspirés par le travail remarquable accompli par la Bibliothèque Publique de Tippecanoe, et nous croyons qu’ensemble, nous pourrions créer quelque chose d’encore plus extraordinaire.

Nous avons sélectionné la Bibliothèque Publique de Tippecanoe pour un partenariat visant à développer les programmes de littératie grâce aux ressources uniques de Matrix Kids et aux événements communautaires. Voici notre vision de ce que nous pourrions accomplir ensemble :

• Ressources innovantes en littératie : Nos cartes Matrix Kids répondent aux besoins de la littératie précoce, et nous pouvons fournir nos dernières ressources spécifiquement adaptées aux programmes de la bibliothèque.
• Objectifs communautaires partagés : Notre objectif est d’augmenter la fréquentation des événements de littératie précoce d’au moins 20 % au cours des six premiers mois, avec des activités engageantes telles que les « Résolutions de Lecture de la Nouvelle Année ».
• Événements d’impact communautaire : Ensemble, nous pourrions organiser un événement public célébrant les objectifs de lecture des enfants, avec des supports personnalisés et des activités centrées sur les familles.

Seriez-vous disponible pour une courte réunion de présentation le [date/heure suggérée] ? Nous sommes impatients de partager plus d’informations sur la façon dont nous pouvons créer un impact durable dans la communauté.

Cordialement,
[Votre Nom]
Matrix Kids Cards

• Taux de succès anticipé et options de réponse (Jour 2)

Taux de succès projeté :
Nous anticipons un taux d’intérêt de 70 %, avec un suivi nécessaire pour 30 % qui pourraient nécessiter plus de précisions.

Tactiques de réponse :

• Réponse positive : Planifier la réunion de suivi pour discuter des détails du MOU et solidifier les objectifs communs.
• Réponse neutre : Fournir une histoire à succès adaptée d’un partenariat similaire ou des données sur l’efficacité de Matrix Kids Cards en littératie précoce.
• Aucune réponse : Proposer une action engageante et à faible engagement, comme un accès virtuel gratuit à un atelier Matrix Kids Cards pour les familles locales.

4. Préparation de l’événement du Nouvel An & Plan de l’ordre du jour (Jour 4)

Thème de l’événement : « Nouvelle Année, Nouveaux Objectifs : Résolutions de Lecture pour les Jeunes Esprits »

Lieu : Bibliothèque Publique de Tippecanoe (Options virtuelles/en personne)

Aperçu de l’événement et répartition des activités :

• Tableau des objectifs de lecture pour les enfants :
  Les enfants inscrivent leurs objectifs de lecture pour l’année sur des cartes en forme de feuille fournies par Matrix Kids.
  Matériel nécessaire : Cartes, marqueurs, adhésif pour l’affichage sur le tableau.
• Heure du conte avec des lecteurs de la communauté :
  Planifier des séances de lecture interactive avec des auteurs locaux, le personnel de la bibliothèque ou des enseignants.
  Recrutement de volontaires : Contacter des éducateurs locaux, des auteurs ou des membres de la famille pour servir de lecteurs invités.
• Atelier de littératie pour les parents :
  Une session pour les parents sur comment encourager les habitudes de lecture à la maison, animée par un éducateur de la petite enfance.
  Matériel de l’atelier : Guide pour créer un environnement propice à la lecture, ressources à emporter, et guides numériques.
• Kits de littératie à emporter :
  Chaque famille reçoit un kit de littératie comme souvenir et outil de motivation.
  Contenu du kit : Cartes Matrix Kids, un journal de lecture, une feuille d’activités, et des petits encouragements pour atteindre les objectifs de lecture.
• Indicateurs de succès et collecte de feedback :
  Les participants reçoivent des formulaires de feedback pour évaluer l’événement et suggérer des améliorations.
  Créer un hashtag spécifique à l’événement pour que les familles partagent leurs expériences en ligne, promouvant ainsi la visibilité de la bibliothèque et de Matrix Kids.

5. Termes initiaux du Protocole d’Entente (MOU) & Options flexibles (Jours 5-6)

Clauses clés du Protocole d’Entente initial :

• But du Partenariat : Un engagement partagé pour renforcer l’engagement envers la littératie des enfants dans le comté de Tippecanoe.
• Rôles et Responsabilités :
  • Matrix Kids : Fournit des kits de littératie, organise des événements communautaires, et contribue aux programmes de littératie de la bibliothèque.
  • Bibliothèque Publique de Tippecanoe : Promeut les événements, offre l’espace nécessaire et assure l’accessibilité du programme pour les membres de la communauté.
• Durée : La durée initiale est fixée à un an, renouvelable annuellement selon des indicateurs de succès convenus.
• Financement et Ressources : Lignes directrices claires sur les contributions financières, incluant un financement initial de Matrix Kids pour l’organisation des événements.
• Droits de Propriété Intellectuelle et Publicité : Définit les droits de PI sur le contenu co-créé et établit les responsabilités partagées en matière de publicité.

Options de Termes Flexibles (Stratégie de Paiement Zéro) :

• Option A : Matrix Kids finance intégralement le premier événement, en mettant l’accent sur une phase de définition d’objectifs partagés.
• Option B : Partage des coûts avec la bibliothèque, Matrix Kids prenant une part plus importante.
• Option C : Financement spécifique à chaque événement – les engagements financiers limités s’appliquent à des événements individuels plutôt qu’à des accords à long terme.
• Option D : Soutien pour obtenir une subvention de littératie afin de co-financer les futurs événements.

6. Scripts détaillés pour les emails et réunions, avec calendrier de suivi (Jour 7)

Script final pour l’email de confirmation :

Cher [Nom du Contact de la Bibliothèque],

Merci beaucoup pour la réunion où nous avons pu discuter de cette opportunité passionnante. Nous sommes ravis du potentiel de réaliser une différence positive ensemble !

En suivi, nous vous enverrons un projet de MOU pour que vous le révisiez, et nous sommes impatients de confirmer les prochaines étapes début janvier. Nous avons également hâte de collaborer sur notre premier événement commun, la célébration « Nouvelle Année, Nouveaux Objectifs » pour lancer l’année 2025.

Cordialement,
[Votre Nom]
Matrix Kids Cards

Points d’action de suivi :

• Confirmation des détails de l’événement : Vérifier la disponibilité du lieu, finaliser la liste des invités et confirmer le thème ainsi que les ressources nécessaires.
• Définir les indicateurs de succès du partenariat : Créer une liste de contrôle des critères pour suivre l’engagement et les progrès en littératie.
• Stratégie d’engagement continu : Établir des suivis à long terme, incluant des mises à jour régulières sur l’impact du programme et des sessions de feedback avec les familles.

Annexe 1 : Plan de Recherche et de Recrutement de Candidats pour l’Équipe de Négociation X4.005

Annexe 1 : Plan de Recherche et de Recrutement de Candidats pour l’Équipe de Négociation X4.005

1. Détails des Postes et Profils des Candidats

Avocat Commercial de l’Indiana

• Description du Rôle : L’avocat veillera à ce que tous les accords soient conformes aux lois de l’État de l’Indiana, assurera la clarté des contrats et protégera nos intérêts lors des négociations. Il soutiendra Matrix Kids Cards en validant les termes juridiques et en offrant des consultations en temps réel.
  • Profil Idéal :
    • Expérience en droit des contrats, spécifiquement en Indiana.
    • Connaissance des partenariats entre petites entreprises et institutions éducatives.
    • Attentif aux détails, réactif et fiable, avec un historique de représentation juridique efficace.

Éducateur de la Petite Enfance Local

• Description du Rôle : Cet éducateur apportera des connaissances sur les tendances locales en éducation de la petite enfance, rendant le partenariat plus pertinent et crédible au sein de la communauté de Tippecanoe. Il servira d’ambassadeur, aidant à aligner les objectifs de Matrix Kids Cards avec ceux de la communauté.
  • Profil Idéal :
    • A plus de 5 ans d’expérience en éducation de la petite enfance ou dans des travaux communautaires.
    • Passionné par la littératie et le développement éducatif local.
    • Reconnu dans la communauté pour son travail impactant auprès des jeunes enfants, créant un fort facteur de confiance.

Assistant (Support Logistique)

• Description du Rôle : Cet assistant gérera la planification, la documentation et les processus de suivi pour assurer la continuité, garantissant que le processus de négociation reste organisé et efficace. Il sera le pilier opérationnel de l’équipe.
  • Profil Idéal :
    • Hautement organisé, à l’aise avec la technologie et proactif.
    • Expérience dans la coordination d’événements ou de projets dans un cadre corporatif ou éducatif.
    • Excellentes compétences en communication, attitude amicale et accueillante.

• Méthodes et Tactiques de Recherche

Méthode 1 : Publicité Locale Créative

• Objectif : Utiliser des annonces uniques et visuellement engageantes pour attirer des professionnels locaux qualifiés partageant les valeurs de Matrix Kids Cards.
  • Supports Publicitaires :
    • Journaux Locaux (par ex., Lafayette Journal & Courier) – Annonces imprimées ciblant le lectorat local.
    • Panneaux d’Affichage Universitaires (Université Purdue) – Attirer des professionnels du droit et de l’éducation via des connexions sur le campus.
    • Centres Communautaires (Place Riehle, Bibliothèque Publique, etc.) – Annonces dans des lieux populaires pour atteindre les éducateurs et les personnes orientées vers le service.
    • Annonces Digitales sur les Réseaux Sociaux Locaux (Facebook, Instagram) – Annonces ciblées visant les professionnels de Tippecanoe.

Exemple d’Annonce Créative pour le Rôle d’Avocat :
Titre : “Contribuez à Façonner une Vision Communautaire !”
Texte : “Matrix Kids Cards recherche un avocat commercial basé en Indiana pour rejoindre notre mission d’apporter des ressources de qualité pour la petite enfance à Tippecanoe ! Ce rôle offre une opportunité unique de soutenir le développement éducatif et de forger des partenariats locaux. Postulez pour faire partie de quelque chose d’impactant. Contactez-nous à [coordonnées].”

Exemple d’Annonce Créative pour le Rôle d’Éducateur :
Titre : “Passionné par la Littératie Précoce ? Rejoignez Notre Vision !”
Texte : “Vous êtes un éducateur local passionné par la littératie chez les jeunes enfants ? Matrix Kids Cards vous invite à nous rejoindre en tant que partenaire communautaire pour rendre la lecture accessible et joyeuse. Si vous êtes prêt à apporter votre expertise à une mission qui compte, contactez-nous dès aujourd’hui !”

Méthode 2 : Engager un Intermédiaire/Chasseur de Têtes

• Objectif : Travailler avec des recruteurs locaux spécialisés dans le personnel juridique, éducatif et administratif pour trouver des professionnels hautement qualifiés et motivés.
  • Agences Recommandées :
    • Tippecanoe Recruiters LLC – Spécialisée dans le recrutement commercial et juridique en Indiana, avec des connaissances et connexions locales.
    • EduMatch Tippecanoe – Connue pour mettre en relation des professionnels de l’éducation avec des rôles bénéfiques pour des programmes communautaires.
    • Staffing Solutions Lafayette – Portée large de recrutement, incluant les rôles de support et administratifs.

Plan de Contact avec les Intermédiaires :

• Premier Contact : Appels téléphoniques pour expliquer la mission de Matrix Kids Cards, les postes à pourvoir, et mettre en avant la nature communautaire et impactante de ce projet.
  • Document sur les Exigences des Candidats : Fournir à chaque agence des descriptions de poste détaillées, les valeurs de notre entreprise, et les attentes en matière de compétences relationnelles pour assurer une adéquation culturelle.
  • Critères de Sélection : Collaborer avec les intermédiaires pour présélectionner les candidats en fonction des qualifications spécifiées, de l’expérience et de la réputation locale.

Méthode 3 : Approche Directe & Appels à Froid

• Objectif : Engager directement les candidats potentiels par des appels personnalisés, établir un rapport et évaluer leur intérêt.
  • Plan d’Appels à Froid Ciblés :
    • Répertoire du Barreau de l’Indiana : Pour les candidats avocats spécialisés en droit des contrats ou en travail juridique communautaire.
    • Écoles et Centres Communautaires Locaux : Pour les éducateurs ayant mené des projets de littératie ou communautaires.
    • LinkedIn et Répertoires Professionnels : Pour tous les rôles, utiliser les fonctions de recherche LinkedIn pour trouver des profils pertinents ayant des liens avec Tippecanoe.

Exemple de Script d’Appel à Froid pour le Rôle d’Avocat :
“Bonjour [Nom du Candidat], je m’appelle [Votre Nom] de Matrix Kids Cards, une organisation dédiée à l’apport de ressources éducatives enrichissantes à Tippecanoe. Nous recherchons actuellement un avocat commercial en Indiana qui croit en la force des partenariats communautaires et de l’éducation. Votre parcours nous a interpellés, et nous serions ravis de discuter d’une éventuelle collaboration si cela vous intéresse !”

Exemple de Script d’Appel à Froid pour le Rôle d’Éducateur :
“Bonjour [Nom du Candidat], ici [Votre Nom] de Matrix Kids Cards. Nous élargissons nos efforts à Tippecanoe pour fournir des ressources en littératie pour la petite enfance, et nous recherchons un éducateur passionné par le renforcement de la communauté. Seriez-vous intéressé à explorer comment vous pourriez faire partie de cette initiative impactante ?”

• Descriptions de Poste

Avocat Commercial de l’Indiana – Description de Poste Détaillée

• Principales Responsabilités :
  • Examiner, rédiger et finaliser des accords assurant la conformité avec les lois de l’Indiana.
  • Fournir des conseils juridiques lors des discussions de partenariat, en répondant à toutes les questions juridiques.
  • Maintenir un haut niveau de professionnalisme et de confidentialité, en mettant l’accent sur la dimension communautaire du projet.
  • Exigences :
    • Licence du Barreau de l’Indiana et plus de 5 ans d’expérience en droit commercial ou des contrats.
    • Compétences interpersonnelles solides et engagement envers les initiatives éducatives.

Éducateur de la Petite Enfance Local – Description de Poste Détaillée

• Principales Responsabilités :
  • Collaborer avec l’équipe pour adapter les ressources de Matrix Kids Cards aux normes éducatives locales.
  • Apporter des connaissances sur les pratiques de littératie précoce, les tendances et les besoins spécifiques de la communauté.
  • Agir en tant qu’ambassadeur local pour l’initiative, représentant Matrix Kids Cards lors d’événements.
  • Exigences :
    • Expérience en éducation de la petite enfance, idéalement avec des initiatives communautaires.
    • Passion pour la littératie et engagement pour l’amélioration de l’éducation communautaire.

Assistant – Description de Poste Détaillée

• Principales Responsabilités :
  • Gérer la planification, préparer les documents de réunion, et superviser la communication de suivi.
  • Documenter les progrès des négociations et s’assurer que toute la documentation est correctement organisée.
  • Fournir un support logistique pour les réunions virtuelles et en personne au besoin.
  • Exigences :
    • Compétences organisationnelles et de communication solides, maîtrise des outils de gestion de projet.
    • Expérience en support administratif, de préférence dans des organisations à vocation communautaire.
• Résumé des Profils pour Chaque Rôle
  • Profil de l’Avocat :
    Un avocat local, peut-être avec une expérience dans le soutien aux petites entreprises ou aux projets communautaires, qui comprend les règlements de l’Indiana et valorise l’éducation. Il apporte autorité, clarté et souci du détail.
  • Profil de l’Éducateur :
    Un enseignant local apprécié pour son travail avec les jeunes enfants, quelqu’un qui comprend les besoins éducatifs uniques de la communauté et a une passion pour la littératie. Il est abordable, chaleureux et enthousiaste.
  • Profil de l’Assistant :
    Un professionnel fiable et minutieux avec un parcours en support administratif et un intérêt pour l’engagement communautaire. Il apporte de la structure, s’assure que tous les membres de l’équipe sont sur la même longueur d’onde et gère efficacement les aspects logistiques.

Annexe 2 : Protocole d’Entente (MOU) Initial Entre Matrix Kids Cards Publishing et la Bibliothèque Publique de Tippecanoe

Ce Protocole d’Entente (MOU) est établi en ce [date] jour de [mois], 2024, entre Matrix Kids Cards Publishing (« Matrix Kids »), une entreprise organisée et existante selon les lois de l’État de [État], et la Bibliothèque Publique de Tippecanoe (« Bibliothèque »), située à [Adresse de la Bibliothèque, Ville, État, Code Postal], collectivement désignées comme les « Parties ».

Section 1 : Objet et Portée
Ce MOU établit un cadre mutuellement bénéfique pour un partenariat stratégique visant à renforcer la littératie communautaire et l’éducation de la petite enfance à travers des initiatives conjointes. Le partenariat se concentrera sur le partage de ressources, les programmes collaboratifs, et l’avancement des objectifs de littératie communautaire. Les Parties reconnaissent que la relation est fondée sur des principes de bienveillance, de respect et de flexibilité pour répondre aux besoins évolutifs de la communauté.

Section 2 : Responsabilités de Chaque Partie

1. Responsabilités de Matrix Kids :
   • Fournir des matériels éducatifs pour la petite enfance, y compris les cartes Matrix Kids, et tout autre ressource numérique ou imprimée jugée appropriée.
   • Participer au développement de programmes et d’événements pour les enfants et les familles à la Bibliothèque, incluant des ateliers, des programmes de lecture et des événements interactifs de littératie.
   • Assigner une équipe dédiée, incluant au moins un éducateur de la petite enfance, qui collaborera avec la Bibliothèque pour la création et la mise en œuvre des programmes.
2. Responsabilités de la Bibliothèque :
   • Allouer des espaces pour les événements et réunions nécessaires aux programmes développés conjointement avec Matrix Kids, sous réserve de disponibilité et de considérations opérationnelles.
   • Aider à la promotion et au marketing des programmes entrant dans le cadre de ce MOU, assurant la sensibilisation des publics cibles.
   • Fournir un soutien logistique, y compris le personnel et les ressources nécessaires pour la mise en œuvre des activités prévues, et assurer la conformité avec les réglementations locales.

Section 3 : Durée et Renouvellement
La durée de ce MOU est fixée à un (1) an à compter de la date d’entrée en vigueur, sauf résiliation anticipée conformément à ce MOU. Le MOU peut être renouvelé pour des périodes supplémentaires d’un (1) an chacune sur accord écrit mutuel des deux Parties.

Section 4 : Options de Modalités Financières
Matrix Kids s’engage à offrir des arrangements financiers flexibles pour permettre à la Bibliothèque de bénéficier des ressources et programmes de Matrix Kids de manière adaptée à sa capacité financière. Les options suivantes sont proposées pour considération :

• Option A : Modèle d’Abonnement
  La Bibliothèque peut opter pour un modèle de frais d’abonnement mensuel, où un montant constant est payé à Matrix Kids en échange d’un volume prédéterminé de ressources et d’activités. Cette option permet une budgétisation prévisible et un accès continu aux ressources. Les frais initiaux et les modalités seront convenus dans un avenant séparé.
• Option B : Partage des Revenus
  Dans le cas d’événements organisés conjointement qui génèrent des revenus, les deux Parties peuvent convenir d’un modèle de partage des revenus où les recettes des ventes de billets ou de marchandises sont réparties. Les termes de la répartition des revenus seront négociés avant chaque événement et documentés dans un accord complémentaire.
• Option C : Partenariat de Parrainage
  Matrix Kids peut assumer les responsabilités de parrainage principal pour certains programmes de la Bibliothèque, couvrant les coûts directs des programmes sans obligation financière de la part de la Bibliothèque. En contrepartie, Matrix Kids recevra une reconnaissance appropriée dans les supports marketing et les affichages sur site.
• Option D : Collaboration pour Obtenir des Subventions et des Financements Partagés
  Les deux Parties peuvent rechercher des opportunités de subvention ou s’engager dans des activités de collecte de fonds pour des projets spécifiques. Les fonds levés seront répartis selon des proportions convenues, soutenant la mission conjointe de promotion de la littératie et de l’éducation.

Section 5 : Droits de Propriété Intellectuelle et Confidentialité

1. Propriété Intellectuelle :
   • Matrix Kids conservera la propriété exclusive de tous les droits de propriété intellectuelle sur ses matériaux propriétaires, y compris mais sans s’y limiter les cartes Matrix Kids, les designs promotionnels, et les contenus protégés développés pour la Bibliothèque.
   • La Bibliothèque ne reproduira, distribuera ou n’utilisera aucun matériel propriétaire en dehors du cadre de ce MOU sans le consentement écrit exprès de Matrix Kids.
2. Confidentialité :
   • Les deux Parties s’engagent à maintenir la confidentialité de toute information propriétaire ou sensible divulguée pendant la durée de ce MOU. Les informations confidentielles incluent, mais ne sont pas limitées à, le contenu éducatif, les plans d’affaires, les arrangements financiers, et tout matériel marqué comme « confidentiel » par l’une ou l’autre Partie.

Section 6 : Responsabilité et Indemnisation

1. Responsabilité de la Bibliothèque : La Bibliothèque s’engage à indemniser, défendre et dégager de toute responsabilité Matrix Kids en cas de réclamations, dommages ou pertes résultant d’activités entreprises par la Bibliothèque conformément à ce MOU, sauf si ces réclamations sont dues à la négligence grave ou à l’inconduite délibérée de Matrix Kids.
2. Responsabilité de Matrix Kids : Matrix Kids s’engage à indemniser, défendre et dégager de toute responsabilité la Bibliothèque en cas de réclamations, dommages ou pertes résultant d’activités entreprises par Matrix Kids conformément à ce MOU, sauf si ces réclamations sont dues à la négligence grave ou à l’inconduite délibérée de la Bibliothèque.

Section 7 : Résiliation et Amendements

1. Résiliation :
   Ce MOU peut être résilié par l’une ou l’autre des Parties avec un préavis écrit de trente (30) jours. La résiliation n’affectera pas les droits et obligations accumulés par les deux Parties avant la date de résiliation.
2. Amendements :
   Ce MOU ne peut être modifié que par consentement écrit mutuel des deux Parties. Tout amendement sera documenté sous forme d’avenant au MOU et joint comme partie officielle de cet accord.

Section 8 : Résolution des Conflits
En cas de conflit découlant de ou lié à ce MOU, les deux Parties conviennent de tenter de résoudre le différend par la négociation et la résolution informelle. Si de telles tentatives échouent, les Parties conviennent de soumettre le différend à une médiation dans le comté de Tippecanoe, Indiana, avant d’entamer des poursuites judiciaires.

Section 9 : Signatures

Matrix Kids Cards Publishing
Nom : ___________________________
Titre : ___________________________
Signature : ______________________
Date : ___________________________

Bibliothèque Publique de Tippecanoe
Nom : ___________________________
Titre : ___________________________
Signature : ______________________
Date : ___________________________

Annexe : Résumé Simplifié pour le Personnel Interne et les Parties Prenantes

• Objet : Partenariat visant à renforcer la littératie locale et à fournir des ressources engageantes pour la petite enfance.
• Options : Modèles financiers flexibles (abonnement, partage des revenus, parrainage, cofinancement de subventions).
• Confidentialité : Les deux Parties conviennent de respecter les informations propriétaires de l’autre.
• Durée : Durée initiale d’un an avec option de renouvellement.

Annexe : Résumé Simplifié pour le Personnel Interne et les Parties Prenantes

Objet :
Le but de ce partenariat entre Matrix Kids Cards Publishing et la Bibliothèque Publique de Tippecanoe est de renforcer la littératie et de fournir des ressources interactives et engageantes pour l’éducation de la petite enfance dans la communauté. Les deux parties cherchent à créer un environnement éducatif favorable, à encourager les partenariats locaux, et à atteindre des objectifs de croissance mutuels grâce à des approches innovantes d’engagement communautaire et de partage de ressources.

Options :
Le partenariat inclut des modèles financiers et opérationnels flexibles, permettant aux deux organisations de choisir les termes qui répondent le mieux à leurs besoins. Les options incluent :

• Modèle d’Abonnement : Accès basé sur un abonnement mensuel ou trimestriel aux ressources de Matrix Kids Cards, pouvant être adapté aux calendriers de programmation de la bibliothèque.
• Modèle de Partage des Revenus : Les revenus de tout événement ou programme spécial organisé conjointement par la bibliothèque et Matrix Kids Cards Publishing peuvent être partagés, avec des termes ajustables en fonction de l’ampleur et de la portée communautaire du programme.
• Modèle de Parrainage : Des entreprises locales ou des philanthropes peuvent être invités à parrainer des événements ou programmes spécifiques. Le parrainage peut apporter un soutien financier supplémentaire, avec une reconnaissance accordée aux parrains lors des événements et sur les supports promotionnels.
• Modèle de Cofinancement de Subventions : Matrix Kids Cards Publishing et la Bibliothèque Publique de Tippecanoe peuvent postuler conjointement pour des subventions éducatives ou communautaires. Les fonds reçus seront alloués conformément aux dispositions des subventions, les deux parties partageant les responsabilités dans le développement et la mise en œuvre des programmes.

Confidentialité :
Les deux parties conviennent de maintenir une stricte confidentialité quant aux informations propriétaires de l’autre. Tous les matériels, ressources, conceptions de programmes, données des participants et modalités financières seront protégés. Toute divulgation non autorisée d’informations propriétaires, sauf si exigée par la loi, pourra entraîner une révision et une modification des termes du partenariat.

Durée :
La durée initiale de ce partenariat est d’un (1) an, à compter de la date de signature de l’accord, avec une option de renouvellement basée sur la satisfaction mutuelle et l’alignement des objectifs. Cette option de renouvellement permet aux deux parties de réévaluer l’impact du partenariat et de procéder aux ajustements nécessaires des objectifs de programme, des engagements en ressources, et des modalités opérationnelles.

Clause de Résiliation :
L’une ou l’autre des parties peut résilier cet accord avec un préavis de trente (30) jours si leurs objectifs ou engagements en ressources ne sont plus alignés. En cas de résiliation anticipée, un examen des ressources partagées sera effectué, chaque partie étant responsable du retour de tout matériel propriétaire ou de l’obtention des autorisations pour le conserver lorsque cela est applicable.

Résultats Attendus :
Ce partenariat vise à :

• Accroître l’engagement communautaire avec les programmes de la petite enfance de la bibliothèque en introduisant des ressources nouvelles et créatives.
• Soutenir la littératie et la croissance éducative locale, avec des indicateurs spécifiques définis en collaboration par les deux parties, tels que la fréquentation des événements, la participation aux programmes de lecture et l’augmentation des adhésions à la bibliothèque.
• Favoriser un environnement accueillant et enrichissant où les jeunes enfants et les familles se sentent soutenus et engagés dans l’apprentissage précoce.